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Registo de todas as entradas e saídas de correspondência substituindo os antigos livros de registo ou folhas de Excel.
Para lá disso, associado a um scanner, permite tratar todos os documentos digitalizados de uma forma rápido, indexar os mesmos e arquivar em formato electrónico facilitando o acesso aos mesmos ou o seu encaminhamento por mail.
Numa das empresas onde foi implementado tinha-se cerca de 12 mil documentos novos por ano e emitiam-se 40 mil documentos.